Türkiye’den Avrupa’ya yerleşeceğimiz süreçte bizi ayrıcalıklarıyla en çok etkileyen çalışma vizesi Mavi Kart’tı. Hatta özellikle başvurularımızda ve görüştüğümüz şirketlerde mavi kartı alabilecek olmayı ön koşul olarak sunmuştuk.
Mavi kartın detaylarını bu yazımda, Türkiye’deyken yapılan Mavi Kart başvurusunu da bu yazımda detaylı bir şekilde anlatmıştım. Bugünkü konumuz biraz daha farklı. Bu yazımda Türkiye’den aldığımız pasaporta işlenen geçici Mavi Kart Vizesi’ni nasıl Almanya’da gerçek kart haline getirdik? bu deneyimlerimizi aktaracağım.
Öncelikle, Türkiye’den yapılan başvurlarda başvurunuz olumlu olsa dahi aldığınız Mavi Kart gerçek fiziksel bir Mavi Kart olmuyor. Pasaportunuzun bir sayfasına işleniyor ve üzerinde de geçerlilik süresi oluyor. Örneğin, bizim 25 Ağustos 2021 Almanya’ya giriş için Şubat 2022’ye kadar geçerli bir vize olarak çıkmıştı. Bizden beklenilen en önemli şeylerden biri de, Almanya’ya geldikten sonra, diğer ekstra gerekli belgeleri de toplayıp, Yabancılar Ofisi’nden gerçek fiziksel karta başvurmamız. Bunu da vizemizin geçerlilik süresinin bitimine kadar mutlaka yapmamız gerekiyor. Hatta küçük bir tavsiye verebirilim, bu işlemlerin sonuçlanması da iki-üç ayı bulduğu için son dakikaya bırakmadan mutlaka vizenizin bitimine en az iki ay kala başvurunuzu gerçekleştirin.
Almanya’daki birçok işlem gibi bu işlem için de bazı ön koşullar var. Öncelikle Anmeldung’umuzun ve Sağlık sigortamızın yapılmış olması gerekiyor. Bu işlemler için bu yazımı inceleyebilirsiniz. Anmeldung Kaydı ve Sağlık Sigortamızı da yaptırdıktan sonra, diğer evraklara geçmeden önce ilk iş randevu almak.
Mavi Kart başvurumuzu “Einwanderungsamt” yani Göçmen Bürosu’nda gerçekleştiriyoruz. Bu kuruma randevu alabilmek gerçekten zor fakat bir kaç küçük tüyo ile bunu başarabilmek mümkün. Fakat yine de çok yakın bir tarihe alabilmek mümkün olmayabiliyor. Bu sebeple, Anmeldung ve Sigortayı yaptırdıktan sonra başka bir önkoşul işlem olmadığı için mutlaka randevu almanızı öneririm. Şimdi gelelim nasıl randevu alacağımıza.
Randevu Alarak Başlıyoruz
Randevular eyaletlere göre farklılık gösterebileceği için, yazımda Berlin Eyaleti için rezervasyon adımlarını anlatacağımı belirterek başlayalım. Bu adres üzerinden başvuru yapabiliyoruz. Başvuru yaparken kişisel bilgilerin yanı sıra hangi amaçla randevu alacağımız bilgisi de soruluyor. Burda “Apply for Residence” sonrasında da “Economic Activity” ve “EU Blue Card” seçmemiz gerekiyor.
Bu aşamadan sonra “Next” dediğimizde en problemli noktaya geçmiş oluyoruz: “tarih seçimi”. Bu aşamada çoğu zaman şu şekilde bir uyarı almanız muhtemel:
Bu platformda başvuru için uygun tarih bulabilmek gerçekten çok zor. Fakat birkaç tüyo verebilirim. Öncelikle hem kendi deneyimime göre hem de çeşitli Expat Grup’larında okuduğum bilgilere dayanarak diyebilirim ki, Salı ya da Çarşamba sabahları 08:00-10:00 arası yapılan başvurularda genelde saat bulunabiliyor.
Bunun altında yatan sebebi bilmesem de kendi denemelerimde de hafta içi ya da hafta sonu fark etmeksizin, tüm denemelerimde başarısız olsam da Sali sabah 08:10 gibi yaptığım bir denemede nihayet iki hafta sonrasına randevu alabilmiştim. Bir diğer tavsiyem de ilk seferde bu hatayı alırsanız mutlaka sayfayı yenileyerek tekrar tekrar denemeniz. Malesef, biraz sinir bozucu bir işlem de olsa kesinlikle işe yarıyor ama daha önceden de dediğim gibi Salı ya da Çarşamba sabahı denemenizi kesinlikle tavsiye ediyorum.
Sıradaki İşlem Evrakları Hazırlamak
Zor da olsa randevumuzu aldıktan sonra, sıradaki işlem evrakları hazır etmek. Zaten hali hazırda Almanya’ya gelebilmek adına Türkiye’de de bu tarz bir başvuru yaptığımız için aslında birçok belgeyi hızlıca hazırlayabiliyoruz. Belgelerle ilgili de birkaç kritik noktayı tekrardan paylaşmak faydalı olacaktır. İstenen dökümanların en güncel hali, resmi web sitesinden takip edilebilir.
- Başvuru Formu, Bu forma yukarıdaki siteden ulaşabilirsiniz.
- Pasaport, Almanya’ya giriş mührünün vurulmuş olması burda çok önem arz ediyor. Eğer havalanı posilinden kaynaklı bir problem olduysa, bu konuyu mutlaka yetkililer ile başvurunuz öncesinde konuşmanızı tavsiye ederim. Pasaportta bu giriş damgasının eksik olması problemlere sebep olabiliyor.
- Biometrik Foto, hali hazırda Türkiye’den yapılan başvuru için de kullanılan standartlarda bir fotoğraf kullanılabilir.
- Üniversite Diploması, Mutlaka oijinalini ve eğer İngilizce açıklama yoksa İngilizce çevirisini de götürmek gerekiyor. Fotokobisini çekip orijinalini tekrardan size veriyorlar
- Eğer Almanya’dan bir Üniversite’den mezun değilseniz bölüm ve Üniversite Anabin denkliği. Bunu hali hazırda Türkiye’de yapılan başvuruda da sağladığınız gibi sağlayabilirsiniz. Ben yine de bu belge ile ilgili yazımı da burada paylaşayım
- İş Teklifi, burda da önemli olan nokta orijinalini istemeleri. Tabi ki, online alınan teklif için orijinal olsa da yazıcıdan çıktı alınılmış oluyor. Fakat şu iki nokta faydalı olabilir: Birincisi renkli bir fotokopi alabilirsiniz. İkincisi de sizin imzanız ıslak imzalı olabilir. E-imza ile iki tarafın da imzaladığı teklifi de renki çıktı almanız faydalı olacaktır. Yani amacımız mümkün mertebe siyah beyaz fotokopi izlenimi vermemek.
- Sağlık Sigortası, Sağlık sigortanız sigorta şirketiniz tarafından onaylandıktan sonra, size bir döküman gönderiliyor. Bu dökümanda hangi tarihten itibaren ve hangi kapsamla sigortalı olduğunuz yazıyor. Bu döküman başvurunuzda yeterli olacaktır. Eğer bu şekilde bir döküman sigorta şirketinizden sağlanmadıysa sigorta şirketi ile iletişime geçip Mavi Kart için bu şekilde bir döküman isteyebilirsiniz. Bana gelen döküman şu şekildeydi örneğin:
- Kira Sözleşmesi. Bu madde için istenilen dökümanlarda net bir ibare bulunmuyor. Fakat, gereksinimlerde “Berlin’de yaşıyor olmak” bulunuyor. Bunu nasıl ispat edeceğimiz belirtilmediği için, ben Anmeldung belgemi götürmüştüm. Fakat Anmeldung belgeme ekl olarak, kira sözleşmemi de istediler. Sanırım bunun sebebi belirli bir süreliğine kiraladığım bir ev olduğunu görmek istediler. O dakika yanımda olmadığı için ben biraz panik olsam da hemen mail yoluyla onlara gönderdim bir sorun teşkil etmedi. Bu sebeple önerim yanınızda kira sözleşmenizi de götürmeniz.
Görüşme Günü
Sıramız geldiğinde gerekli evrakları görevliye sağladıktan sonra, görevli bazı evrakların fotokobisini çekiyor ve orijinallerini geri veriyor. Sonrasında ATM kartına benzeyen bir kart veriyor. Bu kart ile başvuru ofisinde bulunan otomatlarda Mavi Kart ücretini yatırıyoruz.
Türkie Cumhuriyeti vatandaşlarına burda güzel bir ayrıcalık söz konusu. Örneğin; diğer ülkeler 100 Euro gibi bir miktar öderken, T.C vatandaşları 37 Euro ödüyor. Sanırım bunun sebebi, 1960’larda imzalanan iş gücü anlaşmasının pozitif yansımaları. En güncel bilgilere yine burdan ulaşılabilir. 2021 yılı için aşağıdaki gibiydi:
Ödemeyi gerçekleştirdikten sonra görevli ofisine dönüyorsunuz. Bu noktadan sonra parmak iziniz alınıyor, boyunuz göz renginiz soruluyor ve sonrasında da işlemler tamamlanıyor. Ofisten ayrılmadan önce, mutlaka muhattap olduğunuz görevlinin mail adresini kaydetmenizi öneririm. Herhangi bir aksilik olduğunda direk iletişime geçmek için çok faydalı olacaktır. Zaten masalarında isim soyisim ve mail adresleri bulunuyor. Ben sormadan, görevli kendisi mail adresinin fotoğrafını çekip kaydetmemi istemişti.
Peki Sonra?
Tüm işlemleri tamamladık, şimdi sıra geldi beklemeye. Öncelikle beklemeye geçmeden şunu mutlaka hatırlatalım ki, kayıtlı olduğunuz adreste mutlaka hem zilde hem de posta kutunuzda isminiz yazmalı. Bu aşamadan sonra adresinize hem PIN’iniz hem de Mavi Kart’ınız posta yoluyla gelecek. Eğer kayıtlı olduğunuz adreste posta kutusunda ve zilde isminiz yazmıyorsa, kartınız geri dönebilir. Bu da ekstra birçok bürokrasi ile tekrardan uğraşmanıza sebep olacaktır.
Bir diğer konu da Mavi Kart gelmeden ev değişikliği. Öncelikle, her ev değişikliğiniz hem Bürgeramt’a hem de Yabancılar Ofisi’ne bildirmeniz gerekiyor. Mavi kartınız gelse de tabi ki bu yapmamız gereken önemli bir iş. Aynı Türkiye’deki ikametgah değişikliği gibi düşünebiliriz. Fakat Mavi Kart sürecinde bu daha da kritik bir hal alıyor.
Kurumlar arasındaki bilgi alışverişinin eksikliğinden kaynaklı bir durum oluştuğunda Mavi Kart’ınızın elinize ulaşmaması olası bir problem. Bizzat şirketteki bir çalışma arkadaşımın başına geldi bu durum. Mavi Kart’ı gelmeden adres değişikliği yaptı. Adres değişikliğini bildirmesine rağmen malesef Mavi Kart eline ulaşmadı. Sonrasında yine birçok mailleşme ile de işi çözemeyince tekrardan Yabancılar Ofisi’ne gitmek durumunda kaldı. Adres değişikliğinde bu şekilde problemler olabileceği tecrübemizi de paylaşmış olalalım.
Herşey yolunda giderse öncelikle bir mail alıyorsunuz. Mavi Kart’ınızın onaylandığını ve basılması için işleme alındığını size bildiren bir mail oluyor bu. Bu noktada, eğer on beş gün kadar bu şekilde bir mail almazsanız mutlaka kaydettiğiniz iletişim adresine mail ile başvurunuzun durumunu sormanızı öneririm.
Bu onay maili çok kısa bir mail olup, ekli bir döküman ile geliyor. Ekteki dökümanda da Mavi Kart’ınızın onaylandığını ve XX tarihine kadar da geçerli olduğu yazıyor. Mavi Kart’ın bu geçerlilik süresi için internetten de yaptığımız araştırmalarda şu şekilde bir fikir oluştu bizde. Süresiz olan iş sözleşmelerinde maksimum tarih olan 4 yıllık çıkarken, süreli iş sözleşmelerinde de iş sözleşmesinin sonuna kadar geçerli bir Mavi Kart çıkıyor. Bizim örneğimizde de süresiz iş sözleşmemiz olduğu için 4 yıllık bir Mavi Kart onayı aldığımız yazıyordu. Bu onay maili ilgili bir diğer önemli nokta da bunun malesef Mavi Kart’ın yerine geçmediği. Örneğin, şirketler bu onay dökümanını Mavi Kart yerine kullanamıyor. Yani resmi kanallar için tekrardan Mavi Kart beklemeye devam edeceğiz.
Bu onay maili tabi ki çok önemli bir adım ve artık kısa bir sürede Mavi Kart’ın elimize ulaşacağı izlenimi veriyor. Fakat aslında bu mailden sonra Mavi Kart’ın gelmesi yine iki ayı buluyor diyebilirim. Mavi Kart’ınızdan önce, posta kutunuza bir mektup şeklinde PIN’iniz geliyor. Bu PIN’in Mavi Kart’ı kullanmanıza doğrudan bir etkisi olmasa da online yapacağınız devlet işlerinde bu PIN’i kullanıyorsunuz. Şuan için kullanımının çok yagın olduğunu söyleyemem. Genellikle fiziksel olarak randevu alıp, başvuru yapılması gerekiyor birçok devlet işleminde.
Bu arada, önce PIN’in geldiği durumlar çoğunlukta olmasına rağmen, bazen önce kartın geldiği de oluyormuş Bizim durumumuzda önce PIN geldi. Başvurumuzun onaylandığı söylendikten iki kafta kadar sonra PIN içeren bir mektıp almışltık. Mavi Kart’ın gelmesi ise PIN geldikten sonra yaklaşık iki ay kadar sürdü. Eşimin de PIN ile kart arasında bir ay geçmişti.
Süre değişkenlik gösterse de, acil durumlarda, örneğin pasaportunuza işlenen Mavi Kart’ın geçerlilik tarihinin bitmesinin yaklaşması gibi, mutlaka Yabancılar Ofisi’ne mail ile ulaşıp süreci sormanızı hatta hızlandırmalarını rica edebilirsiniz. Mail ile gönderilen taleplere mutlaka geri dönüş yapıyorlar.
Kartınız ve PIN’iniz geldiğinde PIN mektubundaki adımları takip ederek kartınızı online işlemlerde de kullanmak üzere aktif edebilirsiniz. Mavi Kart ile ilgili bir diğer önemli husus da ilk iki sene boyunca yapacağınız iş değişikliklerini Yabancılar Ofisi’ne bildirmeniz. İki yıldan sonra iş değişikliği bildirmeye gerek kalmıyor.
Bu aşamadan sonra, uzun ve zahmetli bir sürecin sonunda, size ve ailenize birçok ayrıcalık sağlayan oturum ve çalışma vizesi Mavi Kart’a kavuşmuş oluyorsunuz. Herkese bu zorlu süreçte başarılar dileyerek yazımızı noktalayalım.
Görüşmek üzere.
Kaan Bobac 