Anmeldung, Almanya’ya geldikten sonra yapılması gereken en önemli işlerin başında geliyor. Alman yasalarına göre ülkeye giriş yaptıktan sonra 14 gün içerisinde yapılması gerekiyor. Aksi halde ceza uygulaması ile karşılaşabilirsiniz.
Yasal zorunluluk haricinde, Anmeldung diğer birçok bürokratik işlem için kilit öneme sahip. Devletin resmi iletişim kanalı olan posta gönderme işlemleri tamamen sizin Anmeldung ile yaptırdığınız kayıt ile başlıyor. Hatta şirketinizin de sizden mutlaka isteyeceği “Tax ID” Anmeldung sonucunda adresinize postalanıyor. Özetle Anmeldung Almanya’ya gelince yapılması gereken ilk iş. Diğer bürokratik işlerle ilgili deneyimlerimizi bu yazımda paylaşmıştım. İlgilenen arkadaşlar detaylar için yazımı okuyabilirler.
O halde başlayalım deneyimlerimizi paylaşmaya. Tabi ki ülke değiştirirken en büyük zorluklardan biri, hatta belki de iş bulmaktan da zor olan şey ev bulmak. Diğer ülkelerden arkadaşlarla da konuştuğumuzda ev bulmanın onların ülkelerinde de, Fransa, Portekiz, İspanya gibi, büyük sorun olduğunu anlamıştım. Fakat özellikle başkentlerde çok daha büyük problem oluyor. Berlin için de durum maalesef bu şekilde.
Özellikle Türkiye’deyken ev bulup gelmek istiyorsanız çok daha zorlayıcı bir süreç. Bu yazımızda ben evinizi bulduğunuzu ve bu evin de Anmeldung yapılabilir bir ev olduğunu varsayıyorum , bu bilgiyi mutlaka ev sahipinizle teyit edin. Bazı paylaşımlı evler için Anmeldung mümkün olmuyor. Evi bulduktan sonraki aşama olan Anmeldung ile ilgili adımlarımıza başlayalım.
Anmeldung için ilk işlem, ilgili devlet dairesinden randevu almak. Anmeldung işlemi online olarak yapılamayan bir işlem. Başvuru esnasında fiziksel olarak orda bulunmanız ana koşullardan biri. Bu zorunluluğun tek istisnası, yasal olarak yetki verdiğiniz ve sizi temsil eden bir kişinin sizin yerinize başvuru yapması. Fakat bunla ilgili ayrı bir süreç işletiliyor. Bizim bu konuda deneyimimiz olmadığı için ben fiziksel olarak ve bireysel yapılan başvurudan bahsedeceğim.
İlk İş Randevu
Almanya’da birçok devlet kurumundan randevu almak zor olduğu için, kira sözleşmenizi yaptıktan sonra, hatta bence Almanya’ya gelmeden önce dahi, mutlaka randevunuzu alın. Sistem otomatik bir tarih vermiyor. Kendiniz için uygun bir tarihi seçebiliyorsunuz. Biz kira sözleşmesini imzaladıktan sonra, evimizi Almanya’ya gelmeden tutmuştuk, sonrasında da hemen randevumuzu aldık. Randevu tarihimizi Almanya’ya geldikten iki gün sonrası olarak seçmiştik.
Öncelikle, randevuyu alacağımız devlet kurumunun ismi: “Bürgeramt”. Türkçe’ye çevirdiğimizde Vatandaş Ofisi gibi bir çeviri çıkıyor. Biz sadece Anmeldung için gittik, fakat farklı işlemlerin de yapıldığını bu açıklamadan anlıyoruz. Bürgeramt randevularını almak için Berlin eyaletinin resmi sitesi üzerinden işleme başlıyoruz.
Burda açılan takvim, birçok farklı Bürgeramt Ofisi’ne tek bir portaldan randevu alabilmenizi sağlıyor. Sizin için en uygun olan tarihi, takvimden seçtiğinizde seçilen tarihte müsait olan farklı ofisleri görebiliyorsunuz.
Örneğin, yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere 26 Ocak için 07:30’da Köpenick ve Schöneweide Bürgeramt’lardan randevu alınabiliyor. Sizin için daha kolay olacak ofisi seçip, çok basit bilgileri girdiğinizde, telefon numarası ve mail adresi gibi, randevunuz oluşmuş oluyor.
Randevunuz oluştuğunda bir randevu numarası alıyorsunuz ve işleminiz tamamlanmış oluyor. Burda evli çiftler için şunu vurgulayabilirim. Eşlerden birinin randevusu yeterli oluyor. Yani eşiniz de sizinle birlikte gidip kaydını yaptırmalı ama bu işlem için tek başvuru yeterli.
Şimdi de beraberimizde götürmemiz gereken dokümanlarla devam edelim, bu dökümanların en güncel haline Berlin için burdan ulaşılabilir.
- Pasaport
- Registration form, eşlerin tek döküman doldurması yeterli oluyor. Bu forma burdan ulaşılabilir.
- Evli çiftler için, Evlilik Sertifikası, Formül B şeklinde Almanya’ya gelmeden önce Nüfus Müdürlüğü’nden almılştık
- “Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers/Vermieter” ya da İngilizce ismiyle Landlord Confirmation. Bu dökümanın bir taslağı yine sitede bulunuyor. Fakat önemli noktalar, ev sahibinizin ad soyad bilgisi eğer bir şirketse şirketin ismi buna ek olarak taşınacağınız evin adresi, taşınma tarihiniz mutlaka bu dökümanda olmalı. Bu dökümanı kira sözleşmenizi yaptıktan sonra mutlaka ev sahibinizden isteyin. Bir referans olması açısından, ev sahibinin bize sağlamış olduğu dökümanı da paylaşalım.
Görüşme Günü
İstenilen evraklar ile Bürgeramt ofisine gittiğinizde çok kısa bir süre içerisinde kaydınızı yapıyorlar ve size “Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung” dökümanı yani, Anmeldung kayıt belgenizi veriyorlar. Bu belge evde birlikte yaşadığınız kişiler için de verilmiş oluyor yani. Belgenin üzerinde o ikamette yaşayan kişiler yazıyor. Bize eşimle birlikte sadece bir belge verilmişti. Biz ikinci belgeyi de istemiştik. Bir problem olmadan onu da verdiler.
Peki şimdi ne olacak?
Bu aşamadan sonra kayıt işlemleriniz tamamlanmış oluyor. Yani devletin tüm resmi kanalları size ulaşmak istediğinde bu adres ile size ulaşacaktır. Bu dökümanı şirketlerimizden istedikleri için biz ilk iş olarak dökümanı şirketlerimizle paylaşmıştık.
Takip eden iki-üç hafta içerisinde bir diğer önemli döküman olan “Tax ID”miz de yine adresimize posta yoluyla geldi. Bunun için herhangi bir başvuru yapmadık. Anmeldung başvurusu sırasında aynı zamanda vergi sınıfımız ve vergi numaramız da belirleniyor ve işlemler tamamlanınca adresimize mektup şeklinde geliyor. Tax ID de yine şirketlerin beklediği çok önemli bir bilgi.vElinize geldiğinde şirketinizle paylaşmak faydalı olacaktır.
Çok önemli bir noktadan da bahsederek yazımızı bitirelim. Anmeldung sonrasında adresiniz he r ne kadar sisteme kayıt edilse de posta sistemindeki bir diğer önemli nokta da zilde ve posta kutunuzda isim-soy isminizin, sadece soyisim de yeterli, yazılı olması.
Postacılar zilde ya da posta kutusunda isminizi bulamazlarsa postanızı geri götürüyorlar. Bu şekilde resmi evraklarda problem yaşayan çok arkadaşımız oldu. Evinize yerleştikten sonra, bu konuya da çok dikkat etmenizi öneririm.
Diğer yazılarımda görüşmek üzere,
Hoşçakalın
Kaan Bobac 