Mavi Kart Başvurusu Nasıl Yapılır?

Herkese Merhaba! 👋

Uzun bir başvuru ve mülakat maratonundan sonra, beklediğiniz teklifi aldınız ve yurt dışına yerleşmeye karar verdiniz. Çalışma vizesi olarak da Blue Card’a başvuracaksanız. Öncelikle şuana kadar ki tüm başarılarınız için tebrikler! Şimdi sıra bir diğer önemli adım olan Mavi Kart başvurusunda.

Mavi Kart’ı diğer Çalışma Vizeleri’nden ayıran farklardan bu yazımda bahsetmiştim. Mavi Kart, nitelikli iş gücünü Avrupa Birliği Ülkelerine çekebilmek için uygulanan özel bir çalışma izni. Bu sebeple, sağladığı ek kazanımlar olduğu kadar beklediği bazı kesin kurallar da var. Düzenli ve doğru bilgiler içeren bir başvuru da bu noktada çok önemli.

Yeni şirketiniz ile işe başlama tarihi belirleyeceğiniz için, vize konusunda bir aksaklık bu süreçte büyük bir stres kaynağı oluşturabilir. Başvuru sürecimizde biz de eşim ile birlikte çok araştırma yapıp en doğru başvuruyu yapmaya çalıştık. Almanya için yapmış olduğumuz bu Mavi Kart Başvuru sürecini tüm detaylarıyla paylaşmaya çalışacağım.

1. Adım: Vize Randevusu

İş teklifini kabul ettikten sonra vize süreci ile ilgili ilk iş vize randevusu almak olmalı. Bunun temel nedeni, vize başvurusu yaparken tarih seçemememiz ve sistemin kendi belirlediği bir tarihe randevu oluşturması. Hatta başvuru ekranındaki tarih seçme bölümünde şu şekilde bir açıklama yazıyor:

Tabi ki, bu çok belirsiz bir konu. Bir yandan “ya bir hafta sonraya çıkar da evrakları yetiştiremezsem” diye düşünürken bir yandan da “ya çok geç bir tarihe çıkar da iş başı tarihini kaçırırsam” diye düşünüyor insan. Biz yaptığımız araştırmalarda iki ay sonraya dahi randevu verildiği durumlar olduğunu gördük. Bu sebeple, ilk adım olarak randevu almayı önerebilirim.

Gelelim nasıl vize randevusu aldığımıza,

• Öncelikle, Almanya vize başvurularını kendi konsolosluğundan kabul etmiyor. Bunun için bir aracı kuruluş ile çalışıyor. Resmi olarak çalıştığı kuruluş iDATA. Bu sebeple, randevumuzu iDATA internet sitesi üzerinden alacağız
• Anasayfada “Almanya Vize Başvuru İşlemleri” ni seçiyoruz
• Açılan ekranda “Online Randevunuzu Alın” kısmına tıklıyoruz
• Randevu İşlemleri ve sonrasında da “Ulusal Vize Randevunuzu Alın” seçeğine tıklıyoruz. Mavi kart başvuruları Ulusal Vize kapsamında değerlendiriliyor
• Mavi Kart seçeneğeğini seçerek ilerliyoruz

• Ön koşul soru cevaplarından sonra, kişisel bilgilerin doldurulduğu alana geçiyoruz.
• Birlikte gelinen kişi sayısı(eşiniz ve de çocuklarınızı belirterek aynı randevudan oların da faydalanmasını sağlayabilirsiniz), kişisel bilgiler, ek hizmetler kısımlarını doldurduktan sonra, ödeme ekranına geçiyoruz
• Bizim yaptığımız ödeme 150 TL şeklindeydi, bu miktar randevu oluşturulurken online ödeme ile yapılıyor. Başvuru esnasında da ödenen bir miktar var, ondan sonra bahsedeceğim.

Ödemenizi gerçekleştirdikten sonra, Kişisel bilgileri girerken kullandığınız email adresinize, şu şekilde bir mail geliyor:

Daha önceden de açıkladığım gibi, randevu başvurusu esnasında tarih seçemiyoruz. Tarih direk, sistem tarafından atanıyor.

Biz randevu başvurusunu yaptıktan bir gün sonra randevu tarihimizi belirten bir mail aldık, o da şu şekilde:

Yani özetle, başvurumuzdan 14 gün sonrasına randevu alabildik.

Eğer randevumuz hazırsa, şimdi de gerekli evrakları nasıl hazırlayacağız ona bakalım.

2. Adım: Evrakları Hazırlamak

Gereli evraklar ve bazı püf noktalarıı şu şekile listeleyebiliriz:

• 2 Adet Başvuru Formu

Bizim başvurumuzda istenilen taslak bu linkteydi. Başvuru formunu online olarak ya da çıktısını alıp doldurabiliyoruz. Biz çıktısı üzerinden doldurmuştuk. Formu, Almanca bilmediğimiz için yazacaklarımızı Google Translate’den çevirerek Almanca bir şekilde doldurduk. Başvuru formu genel olarak kişisel bilgilerden oluşuyor, sadece bir kaç kafa karıştıran noktaya değinmek istiyorum.

“Almanya Federal Cumhuriyeti`nde kalmayı planladığınız yer”. Bunun için henüz evi tutmadığımız için, şirketin bulunduğu posta kodu ve şehir şeklinde yani “10435 Berlin” yazmıştık herhangi bir Street No ya da House Number vermeden. Bunu takip eden “Nerede kalacaksınız” sorusuna da “Wohnung mit 2 Zimmern” yani iki odalı apartman dairesi şeklinde seçim yaptığımızda herhangi bir sorun yaşamadık.

“Almanya Federal Cumhuriyeti`ne gidiş amacınız” sorusuna “Erwerbstätigkeit” yani “çalışma” yı seçtikten sonra, takip eden kısımda “Ggf. beabsichtigte Erwerbstätigkeit” hangi işte çalışacaksınız şeklinde bir soru geliyor. Buna da “Ich werde als Softwareentwickler bei XXX GmBH arbeiten” yani XXX GmBH şirketinde Software Engineer olarak çalışacagım diyoruz.

✅”Almanya’da kalmak istediğiniz süre” sorusuna Gidiş tarihiniz – unbefristet yani sınırsız diyebilirsiniz. Örneğin, “30.11.2021 – unbefristet”

✅”Geçiminizi nasıl sağlayacaksınız” sorusuna “Ich werde in einem bezahlten Job arbeiten” yani “maaşlı işte çalışacağım” yazılabilir.

• Pasaport ve pasaportun kişisel bilgilerin bulunduğu kısmın 2 adet fotoğafı

• 2 Adet biometrik 6 aydan eski olmayan vesikalık resim.

Vesikalık resim ile ilgili yaşadığımız bir tecrübeyi mutlaka paylaşmalıyım. Vesikalık fotoğraf çektirmek için, bir fotoğrafçıya gittik ve özellikle Almanya Vizesi için gerekli fotoğraf şeklinde belirttik. Fakat, başvuru esnasında bizim fotoğrafımızın uygun olmadığı söylendi.Vize merkezi içinde bulunan fotomatikten kendimiz tekrardan çekmek durumunda kaldık.

Başlangıçta bunun fotoğrafçının hatası olduğunu düşünsem de, fotomatik’teki kişi sayısına baktığım zaman sanırım bu genellikle yapılan bir hata. Fotoğrafın boyutları resmi dökümanda 35 mm X 45 mm olarak belirtilse de, vizede istenilen bir diğer önemli nokta ise fotoğrafın %70-80 kadarının yüzün odağında olması. Orijinal Almanca kriterler için bu linki ziyaret edebilirsiniz.

Benim kabul edilen ve kabul edilmeyen fotoğraflarım da şu şekilde:

Görüldüğü gibi, kabul edilmeyen resim de doğru ölçülerde olmasına rağmen, kabul edilende odak tamamen yüzde ve resmin %70-80 kadarını yüz oluşturuyor.

Neyse konumuza devam edelim.

• Özgeçmiş

Özgeçmişimizi işe başvururken de kullandığımız resimli ve İngilizce hazırlanmış olarak ekledik dökümanlara. Almanca çeviri gerekliliği gibi bir problem yaşamadık.

• İş sözleşmesi

Almanya’da orijinal sözleşmenin gelmesini beklemedik. Eşimin şirketi sözleşmesini online bir platformda imzalayıp indirmesine izin veriyordu. Benim durumumda ise şirketin imzaladığı sözleşmenin renkli çıktısını alıp kendim ıslak imza ile imzaladım. Herhangi bir problem yaşamadık.

• Mesleki yeterliliği gösteren belgeler (Diploma ve denklik)

Diploma için en önemli nokta, eğer İngilizce açıklama diplomanızda mevcut değilse mutlaka çeviri yaptırmanız gerekiyor. Bizim durumumuzda, benim diplomamda İngilizce açıklama olduğu için orijinal diplomam ile başvuru yeterli oldu

Eşimin durumunda ise, diploma sadece Türkçe olduğu için, önce noter onaylı bir yeminli tercümana Almanca çevrisini yaptırdıktan sonra bu tercümeyi Nüfüs Müdürlüğü’nde Apostil yaptırdık. Apostil işlemi, bir ülkedeki tasdik işleminin bir başka ülkede de geçerliliğin sağlanması. Bu örnekte geçerliliğini sağladığımız işlem, diploma tercümemiz oluyor.

Diplomaya ek olarak sağlamamız gereken anabin denklik belgeleri için, bu yazımı takip edebilirsiniz.

• Mesleki deneyimleri gösteren belgeler (SGK dökümü, Calışma Belgesi)

Bizden istenilen evraklarda bu madde için net bir istek yoktu. Tam ifade şu şekilde: “Bugüne kadarki mesleki deneyimleri gösteren belgeler (örn. çalışma belgesi, karne/diploma, barkodlu SGK hizmet dökümü)” Bu sebeple, hangi dökümanları sağladığımızı paylaşmak faydalı olacaktır. Bu sağladığımız dökümanlar için eksik ya da fazla şeklinde bir geri dönüş almadık.

1. Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi (e-Devletten aldık, Almanca Tercüme ettirdik, Apostil yaptırmadık)
2. Barkodlu SGK Hizmet Dökümü (e-Devletten aldık, Almanca Tercüme ettirdik, Apostil yaptırmadık)
3. Çalışma Belgesi (Eski şirketimizden aldık, İngilizce olarak aldığımız için tercüme gerekmedi)

• İşveren tarafından doldurulmuş ve imzalanmış “İş İlişkisi Beyanı” (“Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis”

Bizim başvrumuzda istenilen taslak şu şekildeydi. Bu belgeyi Almanya’daki işvereniniz dolduruyor. Bazı şirketler “relocation” konusunda çok destek verdikleri gibi malesef bazı şirketlerin İnsan Kaynakları kısmında aksaklıklar olabilyor. Örneğin eşimin şirketi bu süreçleri tamamen başka bir şirkete devretmiş ve o 3rd Party şirket herşey ile ilgilendi. Bu dökümanı da daha talep etmeden hazır etmişlerdi.

Benim durumumda, dökümanı hem kendim istemek durumunda kaldım hem de ilk seferde dökümanda bazı eksiklikler vardı. Bu sebeple tekrar göndermelerini rica ettim. Eğer şirketinizden bu belge gelmediyse iletişimde olduğunuz HR’a durumu ve aciliyetini iletmenizi ve gelen dökümanı da mutlaka kontrol etmenizi öneririm. Bir diğer önemli nokta, dökümanın orijinaline ihtiyacımız olmadı. İmzalanıp, taratılan belgenin çıktısı yeterli oldu

• İşveren tarafından düzenlenen, bu iş için remote çalışma yapılamayacağını ve fiziksel olarak iş yerine gelmesi gerektiğini gösteren belge

⚠ Bu belge çok önemli. Bizzat kendi başvurumda, bu belge eksik evrak olarak tanımlandı ve bu sebeple belgeyi tekrar göndermem gerekti.

Bu belge istenilen dökümanlar arasında yazmasa da aslında şurda, bu belge ile ilgili bir ipucu bulunuyor:

Fakat bunun için biz, internette epey bir araştırma yapmamıza rağmen herhangi bir taslak ya da form bulamadık. Bu sebeple kendi işverenlerimizden bu şekilde bir döküman hazırlayıp göndermelerini rica ettik. Size de referans olması açısından bize sağlanan dökümanı palaşıyorum:

Employer confirmation / employer confirmation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that XXX, born, 1991, will be with the
COMPANY is hired as a software engineer engineer. The employment relationship is unlimited. His on boarding and his work at our office in Berlin are absolutely necessary for operation and he can not be replaced with another candidate  in such a short time.

As we are currently going through the effects of COVID-19 in a special business situation, it is extremely important that XXX is familiarized with the situation make XXX efficient. His knowledge is crucial and indispensable for
success as well as the economic stability of our company 

For these compelling reasons, it's for our company is vital to XXX entry into the country to enable Germany.
Working remote is therefore not an option and are currently not possible.

• İş sözleşmesinin başlangıç tarihine kadar geçerli sağlık sigortası

Sigortayı araştırırken nasıl bir sigorta yaptırmamız konusunda net bir bilgi bulamamıştık. Biz de bu konuyu sigorta acenteleri ile görüştük ve şöyle bir geri dönüş aldık. Vizenin nasıl olduğundan bağımsız olarak, beklenilen şey aslında 30.000 Euro teminatlı bir seyahat sağlık sigortası yapmak. Bu noktada biz de bir acentadan önerilen şekilde bir sigorta yaptırdık.

Önemli bir nokta, eğer belirtirseniz, poliçenizi İngilizce olarak alabilirsiniz ve de tercüme ettirmenize gerek kalmaz. Sigortanın başlangıç tarihi yurt dışına çıkmayı planladığınız tarih olmalı. Eğer işe başlamadan bir iki hafta kadar önce gitmek istiyorsanız, vizenin başlangıç tarihinin de buna uygun çıkabilmesi için sigorta başlangıç tarihinin de mutlaka bu tarihi kapsaması gerekiyor. Bitiş tarihi de garanti olması açısından işe başladığınız günden bir gün fazla yapabilirsiniz. İşe başladığınız tarih itibari ile zaten Almanya Sosyal Güvenlik Politikası gereği yeni bir sigorta başvurusu yapılıyor.

• Eşi ile gelenler için belgeler

Bu noktada öncelikle biraz bizim durumumuzdan bahsederek başlamalıyım. Biz eşim ile birlikte ikimiz de iş bulduğumuz için ayrı ayrı Mavi Kart’a başvurduk. Yani eş birleşimi şeklinde bir vize süreci işletmedik. Fakat yine de istenilen dökümanları sağladık, görevli arkadaş da bu dökümanları başvurularımıza ekledi. Peki hangi dökümanları sağladık:

1. Formül B Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği (Nüfus müdürlüğünden aldık, apostile gerek yok diye belirtilmişti)
2. Tam tekmil nfüus kayıt örneği (e-Devletten aldık, tecüme ettirdik fakat apostil yaptırmadık)

Topladığımız evraklar bu şekilde özetlenebilir. Klasik bir Schengen vizesinden daha az sayıda evrak istenilmesine rağmen; örneğin uçak bileti, maddi teminat vs yok, dökümanları titizlikle hazırlamak ve işverenden gelen dökümanları da mutlaka kontrol etmek çok önemli.

3. Adım: Başvuru Günü:

Vize randevu gününde en önemli iki şey, randevu saatinden en az 15-20 dakika öncesinde hazır bulunmak ve öncesinde tüm evrakları sıralı bir şekilde dosyalayarak getirmek.

Bundan sonraki aşamada, sıranız geldiğinde, istenilen belgeleri sırayla temin ediyorsunuz ve işlemleriniz başlıyor. Bizden ekstra iki küçük belge doldurmamız istenmişti. Aslında daha çok bir dilekçe diyebilirim. Birincisi İngilizce bildiğimizi ve çalışacağımız işveren ile herhangi bir akrabalık bağımızın olmadığını beyan ettiğimiz bir belge. Diğeri de ek izmet olarak faydalandığımız kargo hizmeti için adres beyanı.

Ek hizmet’lerden kargoyu kesinlikle tavsiye ederim. Bu sayede, pasaportunuz tüm işlemler bittikten sonra, kargo aracılığı ile elinize ulaşıyor.

Evrak işlemlerinden sonra, sizi vezneye yönlendiriyorlar. Burda ödediğimiz ücret 75 Euro Vize Ücreti ve aldığımız ek kargo hizmeti idi. Burda ödeme işlemini yanımızda götürdüğümüz nakit Euro ile gerçekleştirdik. Ödeme sonrasında parmak izi işlemi ile tüm süreç tamamlanıyor.

Eğer eksik evrak çıkarsa ne olacak?

Bizim başvurumuzda bizzat deneyimlediğmiz bir durum oldu bu aslında. Hem eşimin hem de benim başvurumda yukarıda da bahsettiğim Fiziken Almanya’da bulunması gerekir şeklindeki döküman eksikti. Bu şekilde bir durum oluştuğunda, iDATA yine de başvurunuzu alıyor, size bir mail adresi ve mail gönderirken başvurunuzu tanıtabilmek için kullanacağınız bir başvuru numarası veriyor. Bizden eksik dökümanı 24 saat içinde göndermemiz istendi. Bize verilen mail adresi ve gönderdiğimiz mail de şu şekildeydi:

Subject: EWT -BASVURU NO
To: .visa-national@ista.auswaertiges-amt.de
Dear Sir/Madam;
We, Kaan Bobac and Betul Bobac, whose BC Nr. XXXXX have already applied for German National Visa (Blue Card) at 22.06.2021 11.00 (GMT+3) in iData Istanbul Gayrettepe Office.
During our applications, one more document was asked to provide by this mail.
Now; we are sending these documents, which are attached in the mail, in support of our visa applications to your consulate.
Your kind considerations of these documents and mail are highly appreciated.
King Regards,
Betul & Kaan Bobac

Tüm bu stresli başvuru sürecinden sonra artık geriye pasaportu beklemek kalıyor.

Türkiye’den onaylanan Mavi Kart vizesi pasaporta işlenen ve sadece 6 aylık bir vize. Almanya’ya geldiğinizde Yabancılar Ofisi’ne başvurup bunu gerçek bir karta çevirme başvurusu yapıyoruz. O başvuru ile ilgili de deneyimlerimi de bu yazımda okuyabilirsiniz.

Hoşçakalın